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怎樣才能成為一個更有效率的老闆

2019-04-25 10:18:23

在商業上取得成功并不需要那麼難。你所需要的隻是正确的策略,以達到你的目标和提高生産力。如果你想在最短的時間内完成最多的工作,你需要對你做事的方式做一些調整。這就引出了一個問題:如何在有限的時間内提高你的工作效率?

 

休息

這聽起來可能有點違反直覺;然而,休息有助于防止疲勞。研究發現,當你精疲力竭的時候,你做的事情要比你全神貫注的時候少。在處理下一個任務之前,花5分鐘左右的時間讓自己重新集中注意力,這會提高你的效率。

 

消除幹擾

幹擾有各種各樣的形式;然而,最消磨時間的方法也是最容易解決的。如果你想提高工作效率,首先要在一段時間内禁用應用程序通知,關掉手機,安排休息時間處理電子郵件,使用軟件鎖定社交媒體網站,從而消除幹擾。

 

輕松管理時間

提高效率的關鍵是要有條理,但這需要的不僅僅是一個簡單的待辦事項清單。你需要清除妨礙你工作的精神幹擾,這樣你才能更有效地管理你的時間。這通常說起來容易做起來難,所以你如何确保你的小生意保持有序呢?組織好你的公司,管理你的辦公空間和存儲空間,整理你的工作空間使你更容易找到必需品,幫助你減少時間損失。請記住将您的硬拷貝文件組織在它們自己的系統化的文件櫃中,以便于檢索。選擇一個系統,并将其用于所有文件。

 

管理你的費用

管理你的開支可能會很忙,尤其是如果你把它們推遲到以後。為了确保你的财務狀況良好,你需要管理費用收據、發票和付款。你最好有一個軟件,使你的開支保持統一。保管和使用費用是完全不同的。如果您需要訪問和評估您的支出,請考慮創建摘要報告。摘要報告是将大量數據合并成易于閱讀的文檔的好工具。

 

是否有合适的調度系統

在當今世界,普通的專業人士每天都被各種各樣的任務淹沒:與客戶通信、參加會議、管理賬戶。你可能決定采取一分鐘一分鐘的方法,希望一切順利;然而,這并不總是可行的。要按時完成所有工作,您需要有一個适當的調度系統,比如待辦事項列表和優先級矩陣。無論你一天的工作進展如何,你都會有一個可以回顧和工作的時間表。

 

盡可能做到無紙化

沒有人喜歡文書工作。如果你所處的行業不需要使用紙質記錄,那就試試使用在線記錄軟件吧。通過節省手工歸檔紙質文件的時間,上網可以讓你有更多的時間來完成任務。提高工作效率的建議,提前一天計劃好你的工作,在前一個工作日結束的時候,提前确定第二天要做的一組任務。當你提前計劃好你的一天,确切地知道你需要做什麼事,你就會把想要先做什麼所花費的時間最小化。

 

合并類似的相關任務

當你長時間從事某項特定類型的任務時,你會進入一種節奏或流動狀态。如果你把相似的任務分組,你會發現你完成它們的速度比那些不相似的要快,因為你不斷地調整自己,使之符合任務類别的節奏。根據任務類别的相似性來組織任務,并在進入下一個類别之前完成每個類别。

 

把任務委派給你的團隊

如果你想提高你的工作效率,你需要委派任務,而不是試圖自己做所有的事情。你應該把一些任務委派給你團隊的其他成員。雖然你想自己做每件事是正常的,但你也需要确保自己不會在這個過程中精疲力盡。但是,您需要确定應該委派哪些任務,以及您自己應該處理哪些任務,你可以很容易地在社交媒體上發表評論,或者給其他團隊成員發郵件。

 

根據任務的重要性對其進行優先排序

有這麼多的任務要做,很容易分散。有時候你會覺得有必要問問自己,“我該從什麼開始?”當這種情況發生時,最好的辦法就是根據輕重緩急來确定優先順序。首先設定最緊急和重要的任務。把其他任務按重要性排列在待辦事項列表的較低位置。考慮使用免費應用程序來幫助您确定優先級。

 

結論

老實說:當你的工作時間有限的時候,想要有效率是很困難的。你需要不斷地調整你的優先級,以避免在瑣事上花費太多的時間,這樣你就可以專注于更重要的事情。最重要的是,如果你想成功,你需要盡可能地有條理。記住,效率并不意味着你必須熬夜,不知疲倦地工作。

 

這意味着你必須聰明地工作,并有效地分清輕重緩急。休息一下,重新激發你的注意力,消除通知和容易分心的事情,如果你有太多的事情要做,就委派任務。有了這些建議,你會發現你可以很容易地擠出至少半個小時的時間。




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